Gjør informasjonen om virksomheten din, produktet ditt eller tjenesten din lett tilgjengelig for journalisten, og gjør både din og journalistens hverdag enklere. Her er fem tips til godt pressemateriell.
Ønsker man fortjent oppmerksomhet i mediene er pressemateriellet det viktigste verktøyet man har for å oppnå dette. Pressemateriellet skal pirre journalistens interesse, og interesse trengs for at pressemeldingen skal bli til ett oppslag. Noe av problemet er at en journalist mottar uttallige pressemeldinger, hver eneste dag.
Dermed er kampen om journalistens oppmerksomhet ikke bare en kamp om godt skrevne pressemeldinger, men en kamp en helhetlig pressepakke som kan gjøre mottakerens arbeidsdag litt lettere. Her er det flere elementer å tenke på når man som kommunikator skal bidra til nettopp dette. Det viktigste er imidlertid å sette seg inn i journalistens hverdag og gjerne også spørre dem hvordan de foretrekker å få oversendt innhold.
Her er fem generelle tips til gode pressepakker.
1. Pen innpakning er ikke nok. Skaff deg innsikt.
En nyhetsmelding overlever ikke uten innhold – enten den spres på tradisjonelt vis til medieredaksjoner (les: pressemelding), som nyhetssak på egen blogg eller hjemmeside eller som en invitasjon til interaksjon med de som følger bedriften i sosiale medier som Facebook og Twitter. Eksempler på hva som kan gjøre meldingen mer interessant:
- Funn fra undersøkelser
- Trender
- Bransjetall eller salgstall som støtter det du vil si
- Medievennlige kilder som kjendiser, eksperter og casepersoner
2. Del, del, del.
Legg forholdene til rette for at alle som vil – enten de er journalister, bloggere eller den vanlige mann i cyberspace – enkelt kan dele det du vil formidle via sine egne blogger, Facebook, Twitter, Flickr, RSS, YouTube eller andre sosiale mediekanaler.
Det digitale nyhetsmeldingsformatet Social Media News Release gir deg en unik mulighet til å sette saken din inn i en større kontekst ved å samle relevante linker om alt fra historisk bakgrunn, trender, videosnutter og bilder til dybdeinformasjon om markedet og produkter.
3. Godt språk.
Godt språklig håndverk med korte, presise setninger øker sjansen for at journalisten tar meldingen på alvor. Men det betyr ikke at du må være gravalvorlig i språket. Det er lov å leke seg litt hvis saken tillater det.
Journalister elsker kreative ordspill. Da Nintendo lanserte sin spillkonsoll Nintendo Wii, kunne mediene boltre seg i kreative ordspill. Det resulterte i følgende titler i internasjonale medier: ”Gone with the wii”, ”Gamers wii bit excited” og ”Wii will, wii will rock you”.
4. Gode bilder.
Bruk ressurser på en god fotograf. Et godt bilde hever sjansen for at nettopp din historie når ut.
Sørg for å ha flere motiver å velge mellom, og legg ved både høy- og lavoppløselige versjoner. Store, tunge filer egner seg dårlig for nett, mens små bilder med lav oppløsning er ubrukelige i magasiner.
5. Vær klar med grundig bakgrunnsinformasjon.
Et av de første spørsmålene en journalist stiller, er ofte: “Har du noe mer bakgrunnsinformasjon tilgjengelig?”
- Vær klar med et bakgrunnsnotat som belyser saken din grundigere enn hva en vanlig nyhetsmelding gjør.
- I bakgrunnsnotatet kan du og ditt selskap også legge inn bakgrunnsinformasjon om dere selv.
- Del gjerne inn teksten i avsnitt med punktlister for å gjøre informasjonen lettlest og oversiktlig.
- Som i en nyhetsmelding er det viktig å tenke prinsippet om fallende viktighet – altså det viktigste først.
Det er rom for meningsinnhold med sitater fra talspersoner.
